Όροι, απόρρητο και χρεώσεις

1Ποιοι είμαστε

Το ErgoLog παρέχεται από την [[ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ]], με ΑΦΜ [[ΑΦΜ]], ΓΕΜΗ [[ΓΕΜΗ]] και έδρα [[ΕΔΡΑ]].

Για οτιδήποτε αφορά τη σύμβαση, τη χρέωση ή τη λειτουργία: [[EMAIL ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ]]. Για προσωπικά δεδομένα: [[EMAIL ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ]].

Προς διευκρίνιση: Συμπλήρωση νομικών στοιχείων και ορισμός υπεύθυνου επικοινωνίας για θέματα δεδομένων.

2Τι κάνει η υπηρεσία

Το ErgoLog καταγράφει έργα, παρουσίες, ωρομίσθιο κόστος, έξοδα με φωτογραφίες παραστατικών και ημερήσιο αρχείο εργοταξίου. Είναι εργαλείο οργάνωσης και κοστολόγησης.

ΔΕΝ είναι λογιστικό ή μισθοδοτικό πρόγραμμα και δεν υποκαθιστά τον λογιστή σας. Οι υπολογισμοί κόστους είναι πληροφοριακοί και δεν αποτελούν φορολογική ή ασφαλιστική δήλωση. Η ορθότητα των δεδομένων που καταχωρείτε παραμένει δική σας ευθύνη.

Δεν τροποποιούμε τα δεδομένα σας. Κάθε διόρθωση γίνεται από εσάς ή από τους χρήστες σας και καταγράφεται.

3Λογαριασμοί, ρόλοι και πρόσβαση

Ο λογαριασμός ανήκει στην επιχείρηση, όχι στο άτομο. Ο ιδιοκτήτης προσθέτει χρήστες και ορίζει τι βλέπει ο καθένας. Η ανάκληση πρόσβασης ενός χρήστη ισχύει άμεσα, στο επόμενο αίτημά του, όχι στη λήξη της συνεδρίας του.

Είστε υπεύθυνοι για τα διαπιστευτήρια των χρηστών σας και για την απόσυρση πρόσβασης όταν κάποιος αποχωρεί.

Η αναστολή λογαριασμού και η λήξη συνδρομής είναι διαφορετικά πράγματα. Λήξη ή διακοπή συνδρομής δεν κλείνει από μόνη της την πρόσβασή σας στα δεδομένα σας.

4Συνδρομές, χρεώσεις και ακυρώσεις

Η συνδρομή χρεώνεται προκαταβολικά, μηνιαία ή ετήσια, ανάλογα με το πλάνο που επιλέγετε. Οι τιμές αναγράφονται χωρίς ΦΠΑ όπου δεν δηλώνεται διαφορετικά.

Η ετήσια χρέωση προπληρώνεται και αντιστοιχεί σε δώδεκα μήνες στην τιμή των δέκα. Αλλαγή πλάνου ισχύει από την επόμενη περίοδο χρέωσης.

Μπορείτε να διακόψετε τη συνδρομή οποτεδήποτε. Η υπηρεσία παραμένει διαθέσιμη μέχρι το τέλος της περιόδου που έχετε ήδη πληρώσει. Δεν γίνεται αυτόματη επιστροφή για το αχρησιμοποίητο μέρος μιας περιόδου.

Αν μια πληρωμή αποτύχει, η συνδρομή σημαίνεται ως ληξιπρόθεσμη και επικοινωνούμε μαζί σας. Δεν κλειδώνουμε αυτόματα τον λογαριασμό σας επειδή απέτυχε μια κάρτα.

Προς διευκρίνιση: Δικαίωμα υπαναχώρησης 14 ημερών για ατομικές επιχειρήσεις που ενδέχεται να θεωρούνται καταναλωτές. Πολιτική επιστροφών. Χειρισμός ΦΠΑ και τιμολόγησης.

5Πρόγραμμα συστάσεων

Κάθε επιχείρηση-πελάτης έχει έναν μοναδικό κωδικό σύστασης. Όταν μια νέα επιχείρηση εγγραφεί χρησιμοποιώντας τον, και οι δύο πλευρές κερδίζουν δωρεάν χρόνο συνδρομής.

• Η νέα επιχείρηση κερδίζει 2 μήνες σε μηνιαία χρέωση, ή 1 μήνα επιπλέον σε ετήσια.
• Η επιχείρηση που έκανε τη σύσταση κερδίζει 1 μήνα ανά σύσταση.
• Η ανταμοιβή αποδίδεται όταν η νέα επιχείρηση πραγματοποιήσει την πρώτη της επιτυχημένη πληρωμή, όχι κατά την εγγραφή.
• Ο κωδικός πρέπει να δηλωθεί κατά την εγγραφή. Δεν προστίθεται αναδρομικά.

ΥΠΑΡΧΕΙ ΑΝΩΤΑΤΟ ΟΡΙΟ. Κάθε επιχείρηση μπορεί να κερδίσει το πολύ 2 μήνες δωρεάν συνδρομής από συστάσεις ανά κυλιόμενο διάστημα 365 ημερών. Πάνω από αυτό το όριο οι συστάσεις εξακολουθούν να γίνονται δεκτές και η νέα επιχείρηση κερδίζει κανονικά τη δική της ανταμοιβή, αλλά δεν αποδίδονται επιπλέον μήνες στον συστήνοντα.

Ο δωρεάν χρόνος προστίθεται στη διάρκεια της συνδρομής. Δεν μειώνει την τιμή του πλάνου, δεν μετατρέπεται σε χρήμα, δεν επιστρέφεται και δεν μεταβιβάζεται.

Δεν επιτρέπεται η αυτοσύσταση, δηλαδή η εγγραφή επιχειρήσεων που ελέγχονται από το ίδιο πρόσωπο με σκοπό την είσπραξη ανταμοιβής, ούτε η μαζική ή αυτοματοποιημένη διανομή κωδικών. Διατηρούμε το δικαίωμα να ακυρώσουμε ανταμοιβή που αποδόθηκε κατά παράβαση των παραπάνω, καταγράφοντας τον λόγο.

Μπορούμε να τροποποιήσουμε ή να τερματίσουμε το πρόγραμμα. Ανταμοιβές που έχουν ήδη αποδοθεί δεν αφαιρούνται.

Προς διευκρίνιση: Φορολογικός χαρακτηρισμός της ανταμοιβής (έκπτωση επί του τιμήματος ή παροχή) και αποτύπωσή του στο παραστατικό.

6Προσωπικά δεδομένα

Για τα δεδομένα των εργαζομένων σας, η επιχείρησή σας είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς ο εκτελών την επεξεργασία: τα επεξεργαζόμαστε για να σας παρέχουμε την υπηρεσία και σύμφωνα με τις οδηγίες σας.

Η υπηρεσία μπορεί να περιέχει ονόματα, τηλέφωνα, email, ωράρια εργασίας, ωρομίσθια, και όπου τα καταχωρείτε εσείς, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ και IBAN. Αυτά είναι ευαίσθητα και εμφανίζονται μόνο σε ρόλους που τα χρειάζονται.

• Δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού και φορητότητας.
• Δυνατότητα εξαγωγής όλων των δεδομένων σας σε αρχείο, ανά πάσα στιγμή, από την ίδια την εφαρμογή.
• Δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Δεν πουλάμε δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφημιστική στόχευση. Τα αρχεία που ανεβάζετε δεν είναι δημόσια προσβάσιμα: σερβίρονται μόνο μέσα από την εφαρμογή, αφού ελεγχθεί ότι ανήκουν στη δική σας επιχείρηση.

Προς διευκρίνιση: Νομική βάση ανά σκοπό επεξεργασίας, πλήρης κατάλογος υπεργολάβων με συμβάσεις επεξεργασίας, και ειδικός χειρισμός ΑΜΚΑ/IBAN.

7Διαγραφή και διατήρηση

Η διαγραφή γίνεται σε στάδια, ώστε ένα λάθος να είναι αναστρέψιμο: η εγγραφή φεύγει αμέσως από τις λίστες και παραμένει ανακτήσιμη από εσάς για 30 ημέρες, μετά γίνεται ανακτήσιμη μόνο μέσω υποστήριξης, και τελικά καταστρέφεται μαζί με τα αρχεία της.

Ο χρόνος καταστροφής μετριέται από τη στιγμή που διαγράψατε την εγγραφή, όχι από κάποια μεταγενέστερη ενέργεια δική μας. Μια δική μας καθυστέρηση δεν παρατείνει τη διατήρηση των δεδομένων σας.

Αν κλείσετε τον λογαριασμό σας, τα δεδομένα σας διατηρούνται για ένα διάστημα ώστε να μπορείτε να τα ανακτήσετε ή να τα εξάγετε, και έπειτα διαγράφονται.

Προς διευκρίνιση: Ευθυγράμμιση των παραπάνω διαστημάτων με τις υποχρεώσεις διατήρησης εργατικών και φορολογικών στοιχείων, που ενδέχεται να απαιτούν μεγαλύτερους χρόνους από τους τεχνικούς.

8Τοποθεσία και φωτογραφίες

Οι φωτογραφίες παραστατικών και εργοταξίου αποθηκεύονται όπως τις ανεβάζετε, με αφαίρεση των ενσωματωμένων μεταδεδομένων της κάμερας.

Προς διευκρίνιση: ΑΝΟΙΧΤΟ ΘΕΜΑ. Τυχόν καταγραφή τοποθεσίας κατά την είσοδο σε βάρδια αφορά παρακολούθηση εργαζομένων και απαιτεί ξεχωριστή νομική εξέταση πριν ενεργοποιηθεί, καθώς η συγκατάθεση σε εργασιακή σχέση σπάνια θεωρείται ελεύθερη.

9Διαθεσιμότητα και ευθύνη

Καταβάλλουμε κάθε εύλογη προσπάθεια για τη διαθεσιμότητα της υπηρεσίας, χωρίς να εγγυόμαστε αδιάλειπτη λειτουργία. Προγραμματισμένες εργασίες συντήρησης ανακοινώνονται εκ των προτέρων όπου είναι εφικτό.

Δεν ευθυνόμαστε για ζημία που προκύπτει από λανθασμένα δεδομένα που καταχωρήθηκαν από εσάς ή τους χρήστες σας, ούτε για αποφάσεις που λαμβάνονται αποκλειστικά βάσει των υπολογισμών της εφαρμογής.

Προς διευκρίνιση: Όριο ευθύνης, SLA αν προσφερθεί, και ρήτρα ανωτέρας βίας.

10Αλλαγές και εφαρμοστέο δίκαιο

Ουσιώδεις αλλαγές στους παρόντες όρους ανακοινώνονται μέσα στην εφαρμογή πριν τεθούν σε ισχύ. Η συνέχιση της χρήσης μετά την έναρξη ισχύος συνιστά αποδοχή.

Εφαρμοστέο είναι το ελληνικό δίκαιο. Αρμόδια ορίζονται τα [[ΑΡΜΟΔΙΑ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ]].